הדפסת אלבום תמונות – משימה מעייפת
כחלק מהכנת אלבומים בסוף השנה לעובדי החברה אנחנו (מנהלות משאבי האנוש) מחלקות ביננו
את המשימות כך שיהיה איזון בין הפעילויות שכל אחת מאיתנו עושה ושהארגון של הכנת האלבומים
לא יהיה הדבר היחיד שאנחנו מתעסקות איתו. המשימה של שירלי הייתה לאסוף את התמונות של
כל העובדים מאירועים שונים. המשימה של שירז הייתה למייל את התמונות לפי אירועים בסדר
כרונולוגי והמשימה שלי הייתה הדפסת אלבום תמונות. כמובן, לא אני היא זו שדואגת בפועל
להדפסת אלבום תמונות אלא אני דואגת לספק שהחברה שלו היא זו שתבצע את הדפסת אלבום
תמונות. ראשית אני כותבת למספר ספקים שעוסקים בהדפסת אלבום תמונות על מנת לקבל הצעות
מחיר. סדרך כלל לאחר מספר ימים אני מקבלת הצעת מחר כתובה או אפילו הם יוצרים איתי קשר
טלפוני ורוצים להסביר על הייחודיות שלהם לעומת ספקים אחרים ולמה כדאי לעבוד איתם. לרוב
הספקים הנדיבים יותר צודקים. הסיבה שהספקים משווקים את עצמם ורוצים מאוד לעבוד עם
החברה שלי היא ברורה ומובנת, הכי בסופו של יום, לא מדובר על הדפסת אלבום תמונות לאדם אחד
אלא על הדפסת אלבום תמונות לאלפי עובדים ולכן המתמטיקה פשוטה. שכירת שירותיהם כספקים
תוסיף להם הכנסה משמעותית ותביא להצלחת חברתם. החלק של הדפסת אלבום תמונות הוא
לכאורה טכני לחלוטין ולכאורה מסתיים לאחר סגירת חוזה עם הספק אבל בפועל מדובר בעבודה
קשה של איתור הספק המתאים ביותר ויצירת התקשרות מתאימה לחברה אשר מחד לא מקפחת את
הספק ומאידך לא יקרה מדיי. בנוסף, הדפסת אלבום תמונות אינה רק יצירת קשר עם הספק אלא ם
הכנסת ברכה לכל אלבום ועטיפה. מדובר על עטיפה של אלפי אלבומי תמונות ולכן כאשר הם מגיעים
מההדפסה אנחנו עושים יומיים מרוכזים בהם כל מנהלות משאבי האנוש מתכנסות יחד על מנת
לחלוק בנטל ולעטוף יחד את האלבומים. בתום הפרויקט של הדפסת אלבום התמונות אני בדרך כלל
לוקחת יום וחצי חופש. זהו פרויקט כל כך מתיש אני חייבת לנוח בסיומו כך שאצבור כוחות לטובת
הפרויקטים הבאים שיגיעו אחריו בכמויות גדולות.
